Mendengarkan Sambutan

A.   Mendengarkan Sambutan

Sambutan merupakan bentuk pengantar ucapan penerimaan yang dilakukan seseorang atas berlangsungnya sebuah acara. Sambutan disebut juga pidato penerimaan. Sambutan memiliki struktur sebagai berikut :

1.    Pembukaan, berfungsi sebagai awal komunikasi pembicara dan pendengar. Pembukaan  berisi salam, ucapan syukur, dan ucapan selamat.

2.   Isi, berfungsi sebagai penyampaian uraian umum tentang latar belakang dan pentingnya acara. Pada bagian ini pembicara menyampaikan tujuan penyelenggaraan acara.

3.   Penutup, berfungsi sebagai penyimpulan dari materi yang disampaikan pada bagian isi. Bagian penutup berisi tentang harapan atas penyelenggaraan acara, dan ucapan terimakasih kepada pihak yang terkait.

·         Maksud dan tujuan sambutan antara lain :

1.       Mendorong dan meyakinkan pendengar seperti memberi semangat.

2.       Menyenangkan seperti menghibur sehingga menimbulkan suasana pada pendengar.

3.       Memberitahukan seperti memperluas pengetahuan.

·         Langkah-langkah persiapan sambutan

1.       Menganalisis pendengar.

2.       Menentukan dan membatasi topik

3.       Mengumpulkan bahan.

4.       Membuat kerangka sambutan.

5.       Menguraikan kerangka sambutan.

6.       Melatih dengan suara nyaring.

·         Metode-metode sambutan

1.       Cara serta merta

2.       Cara menghafal

3.       Membaca naskah

4.       Persiapan garis besar naskah

·         Ada beberapa hal yang perlu digunakan sewaktu menyampaikan ringkasan sambutan, antara lain :

1.       Menulis kembali pokok-pokok isi sambutan yang telah dicatat.

2.       Sewaktu menyampaikannya, perhatikan ukuran penyajiannya.

3.       Gunakanlah bahasa yang efektif dan komunikatif.

4.       Sampaikanlah dengan sangat jelas.

5.       Akurat, isi pokok ringkasan harus sesuai dengan isi pokok sambutan.

6.   Kritis, sambutan yang dapat merugikan orang lain atau menyinggung orang lain dan    hendaknya tidak disampaikan.