Menulis surat kuasa

Menulis surat kuasa

            Surat kuasa adalah surat perjanjian yang diberikan untuk memberikan kuasa pada orang lain mengenai hak yang ada pada dirinya. Surat kuasa digunakan untuk memberikan wewenang kepada seseorang atau lembaga yang dipercaya untuk mewakili orang yang bersangkutan dalam melaksanakan suatu tindakan atau mengurus urusan tertentu.

Ciri-ciri surat kuasa :

1.     Ada yang memberi kuasa

2.     Ada yang diberi kuasa

3.     Hal-hal yang dikuasakan jelas disebut didalamnya

4.     Yang menandatangani surat kuasa jelas

5.     Jelas tujuannya.

Unsur-unsur surat kuasa :

1.     Ada judul surat

2.     Ada nama pemberi dan penerima kuasa

3.     Ada alamat pemberi dan penerima kuasa

4.     Bentuk wewenang dijelaskan secara jelas

5.     Terdapat kop surat jika yang memberi kuasa adalah sebuah lembaga

6.     Ada tempat, tanggal, bulan, dan tahun penyusun surat, hal ini memudahkan pengarsipan, memberi tahu penerimaan kapan surat tersebut dibuat dan memudahkan penelusuran jika terjadi keterlambatan.

Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat kuasa :

1.     Menentukan kegiatan yang akan diberi kuasa

2.     Memilih orang/lembaga yang akan diberi kuasa

3.     Menentukan batas-batas kuasa yang akan dilimpahkan

4.     Mencantumkan tempat dan tanggal pembuatan surat kuasa

5.     Menulis surat kuasa diatas kertas segel/dibutuhi materai secukupnya

6.     Memberikan kuasa kepada seseorang yang dipercaya

7.     Orang yang memberi dan menerima kuasa harus sudah dewasa serta sehat rohani dan jasmani

8.     Orang yang memberi dan menerima kuasa harus menandatangani surat tersebut agar surat dianggap sah.

Perhatikan contoh surat kuasa berikut!

SMA INFORMATIKA CIAMIS

Jalan Bojonghuni No.09

Ciamis, Jawa Barat

Surat Kuasa

Nomor : 189/SK/SIC/05/2014

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama    : Drs.H.Asep Dhana kusyaman, M.Pd

Jabatan : Kepala sekolah SMA INFORMATIKA CIAMIS

Alamat  : Jalan Sudirman No.09 Nagrek

Memberikan kuasa penuh kepada :

Nama    : Yusep Abdilah S.Pd

Jabatan : Wakil kepada sekolah

Alamat  : jalan kertasari No.45

            Untuk bertindak atas nama Kepala Sekolah SMA INFORMATIKA CIAMIS mengurusi seluruh kegiatan sekolah selama Kepala Sekolah mengikuti program Pendidikan Profesi Guru (PPG).

Demikian surat kuasa ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

                                                                        Ciamis, 05 November 2014

Penerima kuasa                                                      Pemberi kuasa

                        Yusep                                        Material                                                   Asep

Yusep Abdilah S.Pd                                       Drs.H.Asep Asep Dhana kusyaman, M.Pd